中国工場の出荷前に物流情報をそろえる｜通関・船積みを止めない資料準備
商品完成後に物流会社へ連絡するのではなく、出荷前からInvoice、Packing List作成に必要な情報、梱包サイズ、重量、商品材質・用途などを整理します。中国工場・フォワーダー・日本側通関業者の情報不足を減らし、輸送準備を円滑に進めます。
中国工場から日本へ商品を輸入する際、「商品が完成してから物流を考える」という進め方をすると、出荷直前になって必要な情報が不足していることがあります。HONG KONG JCBO LIMITEDでは、工場の生産と並行して物流・通関に必要な情報を整理し、完成後に速やかに出荷準備へ進めるよう支援しています。
物流会社へ見積を依頼するためには、まず工場所在地、出荷予定日、箱数、梱包後寸法、総重量、総容積などが必要になります。大型商品では製品寸法と梱包寸法が大きく異なる場合があるため、完成品のサイズだけで輸送費を計算しないことが重要です。梱包仕様が確定した段階で工場から情報を取得します。
次に、輸入通関に必要となる商品情報を整理します。Commercial Invoiceに単に「PARTS」「SAMPLE」「FURNITURE」など広すぎる表現を書くのではなく、実際に何の商品なのか分かる情報を準備します。必要に応じて商品写真、材質、用途、構造、カタログ、図面などを日本側の通関業者へ共有します。
HSコードを確認する場合にも商品名だけでは判断できないことがあります。日本税関の事前教示制度では、輸入前に関税分類などについて照会する仕組みが設けられています。継続的に輸入する商品や分類判断が難しい商品では、必要に応じて通関業者への相談や税関の事前教示を検討します。
また、工場が作成するInvoiceとPacking Listについて、数量や商品名が実際の発注内容と一致しているかを出荷前に確認します。複数種類の商品を一つの貨物にまとめる場合には、商品ごとの数量、単価、箱数などが分かるように整理します。複数工場の商品を集約する案件では、どの商品がどの箱に入っているのかを管理することも重要です。
海上輸送の場合には、工場完成日と船積み日を同じものとして考えません。完成後には検品、修正、梱包、集荷、倉庫搬入などの工程があります。物流会社と工場の間で集荷日時や場所を確認し、必要な情報を共有してから実際の出荷へ進みます。
日本側の納品条件も早めに確認します。港から倉庫へ入れるのか、輸入許可後に店舗や工事現場へ配送するのかによって手配が変わります。大型貨物では荷下ろし方法、車両サイズ、搬入時間なども確認します。中国を出港してから納品条件を確認するより、出荷前に最終地点までの流れを決めておく方が調整しやすくなります。
当社では、工場、中国側物流会社、日本側フォワーダー・通関業者、国内配送という複数の関係者の間で必要な情報を整理し、商品完成から日本納品までをつなぎます。
すでに中国工場への発注が済んでおり、これから日本への輸送を手配したい案件についてもご相談いただけます。工場名、所在地、商品内容、数量、現在分かっている梱包情報、希望納品場所をご提示いただき、不足情報を確認するところから出荷準備を進めます。