中国貿易で問題が起きる前に確認する―初回発注の実務チェック支援
初めて中国工場へ発注する企業向けに、商品仕様、工場情報、価格、MOQ、支払条件、納期、品質基準、貿易条件、物流、通関を発注前に一度整理します。問題が発生してから対応するのではなく、前金を支払う前に未確認事項を見つけ、工場へ追加確認するための実務相談です。
中国貿易のトラブルには、発注後に突然発生したように見えて、実際には発注前の確認不足が原因になっているものがあります。「思っていた材料と違った」「納期30日だと思っていたら、サンプル承認後から30日だった」「FOB価格だと思っていたが追加費用が発生した」といった問題です。
HONG KONG JCBO LIMITEDでは、初めて中国工場へ発注する企業に対して、前金を支払う前の実務チェックを行っています。工場を当社が紹介した案件だけでなく、お客様自身がWeb、展示会、紹介などで見つけた工場についても、現在の取引条件を整理することができます。
最初に確認するのは商品仕様です。商品名や写真だけではなく、寸法、材質、色、構造、機能、数量、梱包など、工場が何を作るのかを明確にします。OEMの場合は、最終図面や承認サンプルがどれなのかを確認します。
次に価格条件です。単価だけではなく、MOQ、試作費、金型・治具費、梱包費などを確認します。見積通貨と有効期間、数量が変わった場合の価格も確認しておくと追加発注時の判断がしやすくなります。
支払条件では、前金と残金の割合だけではなく、それぞれを何の時点で支払うのかを確認します。特に残金について、量産完成時、検品後、船積み前など条件を明確にします。受取口座名義についても取引会社との関係を確認します。
納期では、単に「30日」「45日」という数字だけでは不十分です。いつから日数を数えるのか、工場完成までなのか出港までなのかを確認します。また、中国の大型連休や工場の繁忙期が生産期間に重なる場合は、実際の稼働予定を工場へ確認します。
品質については、完成後に検品するだけではなく、何を合格基準とするかを発注前に決めます。寸法、色、材料、外観、機能など重要項目を整理し、必要に応じて承認サンプルを残します。
貿易条件についてはEXW、FCA、FOB、CFR、CIF等、見積に使用されている条件と指定場所を確認します。そして中国側費用だけではなく、国際輸送、日本側通関、国内配送まで含めた概算原価を確認します。
初めて扱う商品であれば、HSコード、関税、輸入時の規制や必要書類についても日本側で確認します。商品が完成して港へ到着してから調べるのではなく、発注前に通関業者へ資料を見せて確認できる事項は先に確認します。
このチェックの目的は、中国工場との取引を難しくすることではありません。発注前に未確認事項を見つけ、工場へ質問し、双方の認識を合わせることです。確認項目が多い商品ほど、量産後ではなく発注前に整理する価値があります。
初回発注をご検討の場合は、工場見積、商品写真、図面、サンプル情報、工場とのやり取りなど現在ある資料をご提示ください。何が十分に確認できていて、何を追加確認すべきかを整理し、実際の発注判断につながる形で支援します。