中国から商品を輸入するときの通関実務｜出荷前に準備する書類と情報

中国から商品を輸入するとき、通関は貨物が日本へ到着してから考えるものではありません。実務では工場へ発注する段階、遅くとも中国から出荷する前に、商品内容、HSコード候補、輸入規制、必要書類を確認しておくことが重要です。

基本資料となるのがCommercial InvoiceとPacking Listです。Invoiceには売手・買手、商品名、数量、単価、金額、通貨、取引条件などを正確に記載します。Packing Listでは箱数、重量、梱包内容などを確認します。商品名を「PARTS」「SAMPLE」「GOODS」のような曖昧な表現だけにすると、税関や通関業者が商品を判断できません。材質や用途まで説明できる資料を準備します。

次にHSコードを確認します。HS分類は関税率だけでなく、統計や原産地規則、貿易管理にも利用されます。日本では6桁までがHSに基づく番号で、その下に日本独自の統計細分があります。中国側で使用したHSコードが、そのまま日本での輸入申告番号になるとは限らないため、日本側でも確認が必要です。

また、商品によっては関税法以外の法令による許可、承認、検査などが必要です。税関は、輸入関係他法令で許可・承認等が必要な場合、その手続きを行い税関へ証明しなければ輸入許可されないと案内しています。食品、植物、動物由来品、医薬品・医療機器などは代表的な確認対象ですが、それ以外の商品でも用途や材質によって規制が関係することがあります。

そのため、新しい商品を扱うときは「今まで似た商品を輸入できたから今回も大丈夫」と判断しないことが重要です。仕様変更により材質や機能が変われば、分類や必要手続が変わる可能性があります。

通関業者へ相談するときには、商品写真、カタログ、材質表、用途、製造方法などを早めに渡します。名称だけで分類を依頼するより、具体的な資料がある方が確認を進めやすくなります。

さらに近年、越境電子商取引の拡大を背景に、税関はマニフェスト申告・予備審査制度の見直しも進めています。商業貨物では輸入者名、品名、価格等を正確に申告するという基本がますます重要です。

通関トラブルの多くは「貨物が日本へ着いてから初めて確認した」ことで時間的余裕がなくなることから発生します。商品確定→規制確認→HS分類→書類準備→出荷という順番で進めることが、輸入実務の基本です。