初めて輸入する商品は船積み前に通関業者へ資料を見せる

中国から何度も輸入している会社でも、初めて扱う商品については船積み前に日本側の通関業者へ相談することをおすすめします。輸入申告では商品価格だけでなく、商品が何で、何に使われ、何でできているかという情報が重要だからです。

税関の案内によると、輸入申告では品名、数量、価格など必要事項を申告し、インボイス等の関係書類を提出して審査・必要な検査を受け、関税等を納付した後に輸入許可を受けるのが基本的な流れです。また商品によって関税法以外の法令に基づく許可、承認、検査等が必要となる場合があります。

新商品の場合、まず通関業者へ商品写真、カタログ、用途、主要材質、構造、型番などを送ります。中国工場からHSコードを取得できる場合は、それも参考情報として伝えます。ただし中国側コードを日本側の確定分類と考えず、日本の実行関税率表に基づく確認を行います。

例えば「金属製ラック」という商品名だけでは情報が不足することがあります。床に置いて使用する家具なのか、機械の部品なのか、店舗設備なのか、材質は何か、完成品なのか部品なのかによって確認内容が変わるからです。通関業者から質問を受けたら工場へ確認し、回答を記録します。

インボイスのドラフトも出荷前に確認します。売主、買主、商品名、数量、単価、総額、通貨、貿易条件などが契約内容と一致しているか確認します。商品名を「GOODS」「PARTS」など極端に簡略化すると、具体的な商品説明を追加で求められる可能性があります。

パッキングリストでは箱数、重量、数量を確認します。複数商品を一つのコンテナへ積む場合、商品ごとの数量と梱包が分かる状態にします。B/L等の運送書類もドラフト段階で荷送人・荷受人等を確認します。

また、輸入価格の内容にも注意します。金型、無償提供材料、ロイヤルティーなど通常の商品代金以外の取引がある場合、関税評価上の扱いについて確認が必要になることがあります。特殊な取引は通関直前ではなく契約段階で相談した方が安全です。

通関準備の理想的なタイミングは、商品が日本の港へ到着してからではありません。新規商品なら見積・発注前に規制と税番の可能性を確認し、量産完成前に必要資料を揃え、船積み前にインボイス等のドラフトを確認します。

通関業者へ早く相談する最大のメリットは、問題を中国側で修正できることです。必要資料、商品表示、梱包内容などを貨物がまだ工場にある段階で確認できれば、到着後に対応するより時間と費用を抑えられる可能性があります。