中国から日本へ輸入する前に通関業者へ渡したい商品情報

中国から日本へ商品を輸入するとき、通関手続きを貨物が日本へ到着してから考えるのは遅すぎる場合があります。特に初めて扱う商品では、発注前に通関業者へ商品情報を渡し、輸入時にどのような確認が必要になるかを調べておくことが重要です。

税関の案内では、輸入申告に際して輸入申告書のほか、仕入書（Invoice）、包装明細書（Packing List）、船荷証券または海上運送状、航空貨物の場合はAWB、運賃明細書、保険料明細書などが必要とされています。また貨物によっては、他法令に基づく許可・承認証、特恵関税を利用する場合の原産地関係書類、減免税関係書類などが必要です。

実務では、まず商品写真、カタログ、商品名、材質、成分、用途、型番、製造方法などを通関業者へ送ります。商品名だけではHSコードや他法令を判断できない場合があるためです。家具なら木製か金属製か、機械なら具体的な機能、食品関連なら材質や用途など、分類に必要な情報を集めます。

工場へ発注した後は、Commercial InvoiceとPacking Listのドラフトを船積前に受け取ります。Invoiceでは売主、買主、商品名、数量、単価、総額、通貨、取引条件を確認します。Packing Listでは箱数、正味重量、総重量、梱包寸法などを確認します。

B/LやSea Waybill、AWBについても輸入者名や住所、港名、数量等を確認します。Invoiceでは100個なのにPacking Listでは98個など、書類間に不一致があれば船積前に理由を確認します。

RCEP等の特恵関税を利用したい場合は、商品が完成してから相談するのではなく、発注段階で通関業者へ相談します。HSコードと原産地規則を確認し、中国側へ必要な証明資料を準備できるか聞きます。

また商品の輸入に関係省庁の許可、検査、届出等が必要になる場合は、その準備期間も納期へ入れます。商品を製造してから日本へ入れられないことが判明する事態は避けなければなりません。

通関をスムーズにする最大のポイントは、通関業者へ早く相談することです。「この商品を中国から買いたい」という段階で写真と仕様を共有し、税番、関税、他法令、必要書類を確認します。発注、製造、船積、通関を別々の作業にせず、一つの輸入工程として管理することが重要です。