中国輸入の書類チェック｜Invoice・Packing東京税関

中国から商品を輸入するとき、Commercial Invoice、Packing List、B/LまたはAWBは基本的な書類です。しかし実務では「書類があること」だけではなく、それぞれの内容が実際の貨物と一致していることが重要です。

税関は輸入申告時の必要書類として、仕入書、包装明細書、船荷証券または海上運送状、航空貨物の場合はAWB、運賃明細書、保険料明細書、契約書、価格表などを案内しています。商品によっては他法令の許可・承認証や特恵原産地関係書類なども必要です。

Invoiceで最初に確認するのは売主と買主です。正式会社名、住所、商品名、数量、単価、総額、通貨、取引条件を確認します。工場との契約通貨がUSDなのにInvoiceが人民元になっているなど、契約と異なる内容がないか確認します。

商品名については社内型番だけではなく、商品の実態が分かる名称を記載することが重要です。例えば「ABC-001」だけでは何の商品か分かりません。必要に応じて材質や用途を説明できる資料も準備します。

Packing Listでは梱包数、正味重量、総重量、梱包寸法、容積などを確認します。家具や什器では箱番号を付けて、どの箱に何が入っているか分かるようにすると日本での納品作業にも役立ちます。

B/LではShipper、Consignee、Notify Party、港名、コンテナ情報、貨物数量などを確認します。ドラフトB/Lが発行された段階で誤記を確認し、必要な修正は早めに依頼します。

特に注意したいのが書類間の数字です。Invoiceでは100台、Packing Listでは98台というような不一致があれば、出港前に理由を確認します。重量についても実際の貨物と大きく異なる場合は修正が必要です。

またFOB、CIFなどの貿易条件によって運賃や保険の確認方法も変わります。通関業者が課税価格を確認できるよう、必要資料を準備します。

書類チェックは貨物が日本へ到着してからでは遅くなります。工場には「船積前にInvoiceとPacking Listのドラフトを送る」ことを発注時から伝え、フォワーダーからB/Lドラフトが来た段階でも確認します。

中国貿易では、製品そのものが正しくても書類が不正確なら通関確認に時間がかかる可能性があります。商品、代金、物流、書類の四つを一致させることが、スムーズな輸入通関につながります。