初めて輸入する商品を発注前に確認―HSコード・通関・必要書類の事前整理
中国から初めて輸入する商品について、量産後に通関条件を調べるのではなく、発注前から商品写真、材質、用途、構造などを整理し、日本側でHSコード、関税、他法令、必要書類を確認します。物流と通関を製造開始前から準備し、到着後の確認不足を防ぐための支援です。
中国から既に何度も輸入している企業でも、新しい商品を扱う場合には発注前の通関確認が重要です。工場から「日本へ輸出したことがあります」と言われても、その情報だけで自社の輸入条件が確定するわけではありません。商品仕様、用途、材質などによって日本側で確認すべき内容が変わるためです。
HONG KONG JCBO LIMITEDでは、新規輸入商品について製造と物流を別々に考えず、発注前から日本側の輸入条件を整理することを重視しています。
最初に工場から商品情報を取得します。商品名だけではなく、写真、カタログ、材質、構造、用途、型番などを確認します。例えば「金属ラック」という名称だけでは、商品の具体的な性質を十分に説明できない場合があります。床置き家具なのか、機械部品なのか、店舗設備なのかといった用途も重要な情報になります。
次にHSコードを確認します。中国工場が輸出に使用しているHSコードがあれば参考情報として取得しますが、中国側の分類をそのまま日本の輸入申告へ使用できると決めつけません。日本側では実行関税率表等を基に確認し、判断が難しい場合には通関業者へ商品資料を提示して相談します。
継続的に輸入する商品や分類が難しい商品については、税関の事前教示制度を利用する方法もあります。税関では、輸入前に関税分類、原産地、関税評価などについて照会できる制度を案内しています。文書による関税分類の事前教示では、回答内容が原則として一定期間、輸入申告審査で尊重される仕組みがあり、継続輸入商品の原価計算や通関計画を立てる際の選択肢となります。
またHSコードだけではなく、商品に関係する他法令の確認も必要です。商品によっては輸入時に許可、承認、検査、届出等が関係する場合があります。工場が量産を完了してから必要書類がないことに気付くのではなく、商品仕様を確定する段階で確認する方が対応しやすくなります。
輸送準備では、インボイス、パッキングリスト、B/LまたはAWBなどの内容も確認します。売主・買主、商品名、数量、単価、総額、通貨、貿易条件、箱数、重量などが実際の取引と一致しているかを確認します。
物流についても同時に計画します。少量ならLCLや航空輸送、大量ならFCLを検討し、梱包後寸法と重量を工場から取得します。大型商品では梱包方法によって物流費が大きく変わるため、量産前から梱包を検討することが重要です。
当社では、工場、フォワーダー、通関業者へそれぞれ何を確認すべきかを整理し、製造開始から日本納品までをつなぎます。初めて扱う商品については、発注前に商品資料をご提示いただくことで、物流見積だけでなく通関前に確認しておくべき事項を整理するところから支援します。