既存の中国仕入先だけに依存しない｜第二候補工場を準備する調達支援
現在の中国工場との取引を続けながら、同等商品を供給できる第二候補の工場・メーカーを調査します。価格比較だけを目的とせず、突然の値上げ、納期長期化、生産停止などに備え、仕様・品質・MOQ・物流条件まで比較できる調達体制づくりを支援します。
中国から継続的に商品を仕入れている企業では、「現在の工場に大きな問題はないので、新しい工場を探す必要はない」と考えることがあります。しかし、特定の工場だけに長期間依存していると、価格改定、材料不足、設備トラブル、生産能力の変化、担当者変更などが発生した際に、代替先をすぐに確保できない場合があります。HONG KONG JCBO LIMITEDでは、現在の取引先を直ちに変更することを目的とするのではなく、必要なときに比較・切替えができる第二候補工場の開拓を支援しています。
最初に行うのは、現在仕入れている商品の条件整理です。商品写真、図面、材質、寸法、年間または1回当たりの数量、現在の梱包方法、希望納期などを確認します。現在の購入価格を新しい工場へそのまま提示して値下げだけを求めるのではなく、同じ条件で製造した場合にどの程度の見積になるのかを確認することが基本です。
特に重要なのが「同じ商品」の定義です。外観が似ていても、材料の厚み、内部構造、表面処理、金物、梱包方法などが異なれば価格は変わります。新旧工場を正しく比較するためには、できるだけ共通の仕様書、図面、写真、サンプルを使用します。仕様が整理されていない商品については、この機会に製品情報を整理することもできます。
候補工場が見つかった後は、単価だけでなくMOQ、試作対応、生産期間、梱包、支払条件、輸出対応などを確認します。既存工場より単価が安くても、最低発注数量が大幅に多かったり、梱包容積が増えて輸送費が高くなったりすれば、実際のメリットは小さくなります。そのため日本までの調達全体で比較することが重要です。
候補工場を実際の第二仕入先として利用する可能性がある場合には、少量のサンプルや試験発注から始める方法があります。最初から主要商品の全数量を切り替えるのではなく、製造品質、連絡対応、納期、梱包状態などを実際の取引を通じて確認します。
また、第二候補工場を持つ目的は価格競争だけではありません。ある工場は大量生産に強く、別の工場は小ロットや短納期に対応しやすいという場合もあります。商品の種類や発注数量によって工場を使い分けることで、調達の選択肢を増やせます。
複数工場を利用する場合には、品質基準を統一することも重要です。工場ごとに独自の判断をさせるのではなく、共通図面、承認サンプル、検品項目などを用意し、どの工場で生産しても必要な仕様を確認できる状態を作ります。
現在の仕入先との関係を維持したまま新しい候補を調査することも可能です。ご相談の際には、現在調達している商品の写真、仕様、数量、希望条件などをお知らせください。現状の取引条件を整理したうえで、新規候補工場の開拓、見積比較、サンプル確認まで段階的に進めます。