中国工場へ見積を依頼する前に作る「調達条件表」｜価格の比較精度を上げる方法
中国工場へ同じ商品写真を送っても、材質、数量、梱包、納期、貿易条件が違えば見積価格は比較できません。HONG KONG JCBO LIMITEDでは、工場探索の前に調達条件を整理し、複数の仕入先へできるだけ同じ条件で見積を依頼することで、価格差の理由まで確認できる調達を支援します。
中国から商品を仕入れる際、最初から多くの工場へ「この商品はいくらですか」と写真だけを送って見積を集める方法があります。しかし、返ってきた価格が安い順に工場を選べるとは限りません。工場ごとに見積の前提条件が異なる可能性があるからです。
HONG KONG JCBO LIMITEDでは、中国工場や仕入先へ見積を依頼する前に、まず「調達条件表」に相当する情報を整理することを重視しています。正式な図面がない商品でも、商品写真、用途、希望サイズ、予定数量、希望材質、色、納期、日本の納品場所など、現在分かっている情報を書き出します。
例えば店舗用の陳列什器を100台調達する場合、単に「幅55cm程度のラック100台」と伝えるだけでは十分ではありません。スチール部分の仕様、木製部分の有無、表面仕上げ、組立式か完成品か、個別梱包か複数台梱包かなどによって価格が変わります。工場側が不足情報をそれぞれ独自に想定すると、A社とB社の見積が違っていても、その理由が工場の価格競争力なのか仕様の違いなのか判断できません。
そこで、確定している条件と工場から提案してほしい条件を分けます。例えば外形寸法と数量は指定し、材料厚や梱包構造は工場提案とする方法です。提案部分については、見積書に前提条件を記載してもらいます。
数量についても重要です。試作品1台、初回100台、将来500台というように数量が変わる可能性がある場合、数量別の価格を確認することで、どの程度から量産効果が出るのかを見ることができます。同時にMOQも確認します。
次に貿易条件を統一します。A工場がEXW、B工場がFOB、C工場がCIFという状態では単純比較できません。できる限り同じ条件で見積を依頼するか、それぞれに含まれる費用を確認し、日本到着までの原価へ換算します。
梱包情報も調達段階で確認します。特に家具、建材、店舗什器などは、梱包後の容積によって海上輸送費が大きく変わります。商品単価が安くても、完成品のまま大きな箱で輸送する工場では物流費が高くなることがあります。そのため箱数、梱包寸法、重量なども確認項目に含めます。
納期については「30日」のような回答だけでなく、前金確認後なのか、サンプル承認後なのか、材料確定後なのか、いつから30日を数えるのかを確認します。日本側で必要な日が決まっている場合は、工場完成日ではなく船積・通関・国内配送まで逆算します。
中国調達で重要なのは、見積を大量に集めることではなく、比較できる見積を集めることです。当社では2004年から中国貿易実務に携わってきた経験を基に、商品情報を整理し、工場への質問事項を作り、価格・品質・納期・物流を同じ基準で比較できる状態を作ることから支援します。
まだ仕入先が決まっていない段階でもご相談いただけます。商品写真、参考URL、図面、予定数量、希望納期などをご提示いただければ、まず工場へ何を伝える必要があるかを整理し、その後の仕入先探索、見積取得、条件比較へ進めます。