複数の中国工場から商品をまとめて輸入する―集約輸送で確認すべき実務
家具、建材、店舗用品などを複数の中国工場から仕入れる場合、各工場から個別輸送するのではなく、中国国内の倉庫へ商品を集約して一括輸出する方法があります。完成時期、梱包情報、入庫管理、輸出書類を整理し、複数仕入先を一つの輸入案件として管理する実務を支援します。
中国から店舗用品、家具、建築資材、部材などを調達する案件では、一つの工場だけですべての商品を製造できるとは限りません。木製家具は家具工場、金属什器は金属加工工場、照明や備品は別メーカーというように、複数の仕入先から商品を購入することがあります。
このような場合、各工場から日本へ個別に発送すると、国際輸送や日本側通関・配送が何度も発生し、管理も複雑になります。そこで検討するのが、中国国内の倉庫へ各工場の商品を集め、一定量になった段階でまとめて日本へ輸送する方法です。
HONG KONG JCBO LIMITEDでは、複数工場からの商品調達について、工場ごとの発注管理だけではなく、中国国内物流から集約、国際輸送、日本納品まで一つの案件として整理します。
最初に重要なのは各工場の完成予定日です。例えば5社の商品を一つのコンテナへ積載する場合、4社が完成していても最後の1社が大幅に遅れれば全体の出港が遅れます。そのため発注時点で各工場の生産期間を確認し、どの時点で集約するかを計画します。納期が異なる場合には、先に完成した商品だけを別便にする方法も検討します。
次に梱包情報を統一して取得します。工場ごとにカートン数、梱包後寸法、重量、CBM、商品名などを確認します。「100台完成」という情報だけでは物流計画はできません。実際に何箱になり、どれだけの容積になるのかを把握する必要があります。
集約倉庫へ搬入する際には、どの工場の商品か分かるように管理します。商品名、工場名、箱番号、数量などを整理し、必要に応じて外箱へ識別表示を付けます。日本到着後に複数の納品先へ分ける案件では、日本側で仕分けしやすい表示方法を中国側から準備しておくと作業が円滑になります。
輸出書類についても注意が必要です。複数工場の商品を一つの貨物として輸出する場合、実際の売買契約や輸出者の形態に合わせてインボイス、パッキングリスト等を整理する必要があります。工場から届いた書類を単純につなぎ合わせるのではなく、実際の商流と物流に合わせてフォワーダーや通関関係者と確認します。
また、集約すれば必ず安くなるわけではありません。中国国内の集荷費、倉庫費、荷役費などが追加されるため、商品量が少ない場合には工場から直接出荷した方が合理的なこともあります。重要なのは「まとめること」自体ではなく、総物流費と管理効率を比較することです。
大型案件では、コンテナへ何をどの順番で積むかも重要です。重量物を下部へ配置する、壊れやすい商品を保護する、先に使用する商品を取り出しやすくするなど、日本側の荷下ろしまで考えて積載方法を検討します。
当社では、複数の中国工場を利用する案件について、各工場との連絡、完成予定、梱包情報、中国国内集荷、倉庫集約、国際輸送、日本国内納品までを整理します。すでに複数の仕入先が決まっている案件でも、物流部分だけをまとめたいという段階からご相談いただけます。