中国貿易を始める前に営業担当へ伝えてほしい10項目｜見積を早く正確にする方法

中国から商品を仕入れたいというご相談を受けたとき、最初に「いくらで輸入できますか」と質問されることがあります。しかし、貿易の費用は商品価格だけでは決まりません。何を、何個、どの仕様で、いつ、どこへ届けるのかが分からなければ、正確な見積を作ることはできません。

まず必要なのは商品情報です。既製品なら商品URL、写真、型番、仕様書などを用意してください。オーダー品なら参考写真、図面、寸法、材質、色、用途を整理します。図面がなくても相談は可能ですが、「何が絶対条件で、何は工場提案でもよいか」を分けていただくと工場を探しやすくなります。

次に数量です。中国工場ではMOQが設定される商品が多く、10個と1000個では対応できる工場も単価も変わります。「まず1個だけ作りたい」のか「試作後に1000個発注する予定」なのかも重要な情報です。

三つ目は希望納期です。「できるだけ早く」ではなく、日本で必要となる日を教えてください。そこから日本国内配送、通関、海上・航空輸送、中国側物流、生産期間を逆算します。店舗開業や展示会など動かせない日程がある場合は最初に共有することが重要です。

四つ目は納品場所です。東京港渡しなのか、会社倉庫なのか、店舗や建築現場への搬入まで必要なのかで費用が違います。家具や什器では階数、エレベーター、車両制限なども確認します。

五つ目は予算です。必ずしも詳細な上限額を最初から決める必要はありませんが、日本製の半額を目指すのか、品質を優先して一定範囲でコストを下げたいのかで工場選定が変わります。

そのほか、希望する取引条件、過去の輸入経験、必要な認証や検査、ブランドやロゴの有無、現在困っていることなども分かると具体的な提案ができます。

貿易会社へ相談するときに最も大切なのは「商品代だけの見積」ではなく、日本へ納品するまでの全体像を確認することです。工場価格が安くても、梱包容積が大きい、輸送費が高い、関税がかかる、日本で組立が必要という商品なら最終原価は高くなります。

また、初めて中国と取引する場合、最初から大量発注する必要はありません。工場候補を探し、見積を比較し、サンプルを確認し、条件が合えば量産するという段階的な進め方ができます。

営業担当者へ相談する際には、①商品、②仕様、③数量、④希望納期、⑤納品場所、⑥予算感、⑦既製品かOEMか、⑧必要な品質・認証、⑨過去の輸入経験、⑩現在の課題、の10項目を分かる範囲で整理してください。情報が具体的であるほど、工場、物流、通関を含めた現実的な提案を早く作ることができます。