中国貿易の相談前に整理してほしい10項目―見積を早く正確にする準備

中国から商品を仕入れたい、オリジナル商品を作りたいという相談をいただいたとき、最初に「中国でこれを作るといくらですか」と写真だけを見せていただくことがあります。もちろん概算の方向性は考えられますが、実際に発注できる見積を作るには、もう少し情報が必要です。

まず整理していただきたいのは商品です。既製品を仕入れたいのか、既存商品へロゴを付けたいのか、完全なオーダー生産なのかで探す工場が変わります。参考写真、URL、図面、現物サンプルがあれば準備してください。

二つ目は数量です。「できるだけ安く」ではなく、初回100個、年間1,000個予定など具体的な数字がある方が工場は見積しやすくなります。OEMでは数量によって材料調達、金型、印刷方法などが変わります。

三つ目は寸法、四つ目は材質、五つ目は仕上げです。家具なら幅、高さ、奥行きだけでなく、木材、金属、塗装、色などを確認します。分からない場合は「工場から提案してほしい」と伝えても構いません。ただし最終仕様は量産前に確定します。

六つ目は希望納期です。「なるべく早く」では工程を作れません。日本でいつ必要なのかを教えていただければ、そこから日本国内配送、通関、国際輸送、検品、生産を逆算できます。店舗オープンや展示会など絶対に動かせない日程がある場合は最初に伝えることが重要です。

七つ目は日本の納品場所です。東京港まででよいのか、東京都内の倉庫なのか、北海道や九州の工事現場なのかで物流費は大きく変わります。大型商品の場合は搬入条件も確認します。

八つ目は予算です。必須ではありませんが、目標価格があると材料や仕様の提案がしやすくなります。中国工場に無理な価格を押し付けるためではなく、予算内で何を変更できるかを考えるためです。

九つ目は品質基準です。日本国内で販売する一般商品なのか、高級店舗で使用する什器なのか、消耗品なのかによって求める品質が違います。既存の基準品があれば非常に参考になります。

十項目目は輸入上の条件です。特殊な商品では、日本の輸入規制、必要な試験、表示、証明書などを発注前に確認します。これは工場選定より前に調べる場合もあります。

貿易会社へ相談するとき、すべて決まっている必要はありません。分からない部分を一緒に整理することも貿易実務の仕事です。ただし「商品・数量・仕様・納期・納品場所」の五つが分かれば、工場探索と物流見積をかなり具体的に開始できます。中国貿易では、発注を急ぐより最初の条件整理を丁寧に行う方が、結果として納期も費用も短縮できることが多いのです。