中国貿易の相談前に準備すると話が早い10項目

「中国でこの商品を作れますか」という相談を受けたとき、商品写真が1枚あるだけでも工場探しを始めることはできます。しかし、実際に正確な見積や納期を出すためには、もう少し情報が必要です。

まず準備したいのが商品写真または参考商品です。既製品を仕入れるのか、既存商品を一部変更するOEMなのか、完全なオーダー生産なのかを明確にします。

二つ目は数量です。中国工場では数量によって単価が大きく変わる場合があります。「まず価格を見て数量を決める」という場合でも、100個、500個、1000個の三段階で見積を依頼すると判断しやすくなります。

三つ目は寸法です。家具や什器では幅、高さ、奥行きを最低限確認します。図面があれば最も良いですが、ない場合は参考写真に希望寸法を書き込むだけでも工場との話が進みやすくなります。

四つ目は材料と品質です。木材、金属、樹脂、布など、希望材料が分かれば記載します。分からない場合は用途を伝え、工場から提案を受ける方法もあります。

五つ目は希望価格です。必須ではありませんが、日本での販売価格や予算から逆算した目標原価がある場合は共有すると、工場が仕様を提案しやすくなります。

六つ目は納期です。「急ぎ」ではなく、「東京の店舗へ12月1日までに納品」のように最終納品日を伝えます。そうすれば工場生産だけでなく船積、通関、日本国内配送まで逆算できます。

七つ目は納品場所です。東京港渡しなのか、東京の倉庫なのか、北海道や九州の現場なのかによって物流費が変わります。

八つ目は梱包条件です。小売商品なら個装やバーコード、建築資材なら現場別梱包など、使用目的を伝えます。

九つ目は輸入経験の有無です。初めて輸入する場合は、工場見積だけでなく、HSコード、関税、通関、必要書類まで含めて確認する必要があります。

十項目目は「何を最優先するか」です。最低価格なのか、品質なのか、短納期なのか、小ロット対応なのかによって選ぶ工場が変わります。

貿易相談では最初からすべて決まっている必要はありません。ただし「商品・数量・仕様・予算・納期・納品場所」の六つが分かれば、工場選定と物流見積の精度は大きく上がります。

中国貿易では、商品を見つけることだけが仕事ではありません。発注前の規制確認、工場選定、価格交渉、サンプル、量産、検品、国際物流、通関、日本国内納品までを一つの流れとして考えることが重要です。最初の相談段階で最終納品までの条件を共有しておくと、後から想定外の費用や納期問題が発生する可能性を減らすことができます。