中国工場を新規開拓するとき、価格表より先に確認したい仕入先の実力

中国で新しい工場や仕入先を開拓するとき、最初に比較したくなるのが商品単価です。しかし実際の取引では、最初の見積が安い工場が最終的に最も安くなるとは限りません。品質不良、納期遅延、追加費用、梱包不足などが発生すれば、日本到着時の原価は簡単に逆転します。

最初に確認したいのは会社の実体です。中国語の正式会社名、所在地、統一社会信用コード、営業許可証、担当者、銀行口座名義を取得します。工場を名乗っていても実際には貿易会社の場合があります。貿易会社との取引自体に問題があるわけではありませんが、誰が製造し、誰が品質責任を持ち、誰と契約し、誰へ送金するのかは明確にしておく必要があります。

次に製造能力を確認します。家具なら木工、金属加工、塗装、組立、梱包のどこまで自社で行うのか、OEMなら金型や印刷を外注するのかを聞きます。写真だけでは分からないため、重要案件では工場訪問、オンライン映像、設備写真、生産ラインの確認などを行います。

見積依頼では同じ仕様書を複数社へ送ることがポイントです。工場ごとに違う説明をすると価格比較ができません。寸法、材料、数量、色、梱包、希望納期、納品条件を統一して問い合わせ、単価だけでなくMOQ、サンプル費、金型費、量産納期、支払条件も並べます。

また営業担当者の回答内容も重要な判断材料です。質問に対して具体的な回答が返るか、分からないことを技術担当者へ確認してくれるか、図面変更を正確に反映できるかを見ます。量産開始後は担当者との情報伝達が品質と納期を左右するからです。

初回発注では、いきなり大量注文せず、可能であればサンプルや小ロットで品質と対応を確認します。ただしサンプルだけ特別に丁寧に作られる可能性もあるため、量産品は別途出荷前検品を行います。

仕入先開拓で大切なのは、工場を一社見つけることではなく、その工場が自社の商品と取引条件に適しているかを確認することです。価格、品質、納期、輸出対応、コミュニケーションの五つを比較し、長期的に安定して取引できる会社を選ぶことが中国調達の基本です。