中国工場の営業許可証だけで判断しない｜新規仕入先の実態を確認する方法

中国で新しい仕入先を探すと、最初に営業許可証の画像を送ってもらうことがあります。会社の正式名称、統一社会信用コード、住所、法定代表者、経営範囲などを確認するための重要な資料ですが、営業許可証が存在することだけで「この会社は安心して発注できる」と判断するのは早すぎます。

実務で最初に確認したいのは、契約する会社と実際に商品を製造する工場の関係です。中国では製造工場が直接輸出する案件もあれば、貿易会社が契約・輸出を担当し、別の工場で製造する案件もあります。これは珍しいことではありません。問題は、その構造を発注者が理解しないまま取引を始めることです。

例えば家具を発注するなら、「営業許可証の会社住所」「実際の工場住所」「見積書を発行する会社」「InvoiceのSeller」「送金先名義」「輸出者」を分けて確認します。会社が異なる場合には、なぜ異なるのか説明してもらいます。

次に製造能力を確認します。工場紹介資料の立派さより、今回の商品をどの工程で作るかを見る方が重要です。木製家具なら木材加工、CNC、塗装、組立、梱包、金属什器なら切断、曲げ、溶接、研磨、粉体塗装などについて、自社工程と外注工程を聞きます。外注があること自体は問題ではありませんが、誰が品質と納期を管理するかを確認します。

工場の写真や動画を求める場合も、入口の看板だけではなく、生産ライン、設備、材料置場、完成品、梱包エリアなどを見せてもらいます。重要案件ならビデオ通話で工場内を案内してもらう方法もあります。

日本向け輸出経験も判断材料になります。ただし「日本へ輸出したことがある」という回答だけではなく、どのような商品か、輸出頻度、どの港から出しているか、どのような品質要求に対応したかを質問します。

さらに担当者の対応を見ることも大切です。こちらが材質や梱包について質問したとき、具体的に回答するのか、質問を避けて価格の話だけをするのかで、その後の取引をある程度想像できます。

初回発注では、可能ならサンプルや少量注文から始めます。そして見積、試作、生産、検品、書類、出荷まで一連の対応を確認してから取引量を増やします。

新規工場の調査で重要なのは、一つの証明書から信用度を決めることではありません。会社情報、工場実態、製品品質、担当者、契約、銀行口座、物流を相互に照合し、「この取引の全体像を説明できる状態」にすることが仕入先開拓の基本です。